Als je je vergadering of bijeenkomst tot een succes wil maken, is een goede vergaderlocatie echt belangrijk. Je wilt dat iedereen alles kan horen en zien en je wilt je niet druk hoeven te maken om de techniek en de catering. Maar hoe vind je nou zo’n goede vergaderlocatie? Daar kun je hulp voor inroepen. Want hoe verleidelijk het ook is om met het hele bedrijf in de kantine te gaan zitten, dat is een plek die niet bedoeld is als vergaderlocatie. Een vergaderlocatie moet aan flink wat eisen voldoen, je wilt immers dat de vergadering een succes wordt. En dan wil je je druk maken om de inhoud van de vergadering en zeker niet om de locatie.
Een goede vergaderlocatie vinden valt nog niet mee
Het gaat er bij een goede vergaderlocatie niet om dat het er gezellig uitziet en dat je een gezellige ochtend, middag of avond hebt. Je wilt effectief vergaderen en daar stel je eisen aan. Je wilt bijvoorbeeld dat je laptop aangesloten kan worden op de beamer. Ook wil je natuurlijk dat het geluid goed geregeld is door middel van goede microfoons en boxen. Maar zie dat maar eens te vinden als je gaat snuffelen op internet. De mensen van OneMeeting kunnen je helpen je vergadering tot een succes te maken. Zij nemen je heel wat zorgen uit handen.
Een vergaderlocatie moet centraal liggen
Als je een internationaal bedrijf hebt, dan is de kans vrij groot dat er ook mensen uit diverse buitenlanden op je vergadering komen. Het is dan van belang dat de vergaderlocatie voor iedereen goed bereikbaar is. Bijvoorbeeld vanaf Schiphol of vanaf een van de andere luchthavens in Nederland. De plek van de vergadering is dan erg belangrijk. Je wilt immers dat iedereen, zonder al te veel moeite, kan deelnemen aan de vergadering. Veel locaties hebben ook de mogelijkheid tot overnachten. Zo hoeven je buitenlandse medewerkers niet na de vergadering weer direct op het vliegtuig naar huis.
Een vergaderlocatie regelen is duur
Nou, dat valt dus enorm mee. De mensen van OneMeeting werken zelfs gratis voor je, als je een vergaderlocatie gaat regelen via Regardz. Zo heb je het beste uit twee werelden: de perfecte locatie voor jouw vergadering en ook nog eens hulp bij alles wat je nodig hebt. De mensen van OneMeeting staan voor je klaar en komen zelfs met ideeën en oplossingen voor problemen waar jij nog niet aan had gedacht.